Achtergrond
Per 1 januari 2005 dient iedere ondernemer zijn BTW aangifte elektronisch aan de Belastingdienst te versturen. Aangezien voor het versturen van aangiftes naar de Belastingdienst aan de nodige regels moet worden voldaan (het moet immers beveiligd gebeuren), maakte Nicogram tot 2014 gebruik van een speciaal daarvoor ontwikkeld programma, Loonsom Bapi. Dit programma werd door meerdere software leveranciers gebruikt, zodat niet meerdere keren het wiel hoefde te worden uitgevonden.
Vanaf 2014 dienen de bestanden via Digipoort aan de Belastingdienst te worden aangeboden.
Vanaf 1 januari 2014 biedt KOMAS de mogelijkheid om de bestanden via de KOMAS Community rechtstreeks vanuit KOMAS aan Digipoort aan te bieden.
Nog meer elektronisch
Per 1 januari 2006 moeten ook de aangiftes voor de Loonbelasting en de Vennootschapsbelasting elektronisch worden gedaan. Hiervoor zijn de loonprogramma's en de aangifteprogramma's van accountants ook aangepast. Deze programma's maken ook XML bestanden aan, die met speciale programma's met de Belastingdienst belastingdienst communiceren.
Ook de BTW aangifte die KOMAS maakt is nu in XML formaat.
In de nabije toekomst
De overheid wil veel meer gegevens elektronisch gaan uitwisselen. In Nederland lopen diverse projecten waarin de overheid
samen met softwareontwikkelaars afspraken probeert te maken over het op gestandardiseerde wijze uitwisselen van gegevens.
Het is voor alle partijen beter als er een standaard manier wordt afgesproken om berichten uit te wisselen.
BTW Aangifte
KOMAS kent al sinds jaar en dag een functie om een formulier af te drukken met daarop alle gegevens voor het aangiftebiljet. Deze functie is nu uitgebreid met de mogelijkheid om ook een zogenaamd XML bestand aan te maken voor de elektronische aangifte.
Het aangemaakte bestand kan vervolgens via Digipoort naar de Belastingdienst worden verstuurd.
Na enige tijd krijgt u dan van de Belastingdienst bericht terug dat de aangifte is geaccepteerd.
Werkwijze
De BTW aangifte gaat in KOMAS in de volgende stappen:
- Aanmaken definitieve BTW aangifte - functie 28,01
- Aanmaken XML-bestand Omzetbelasting - functie 28,08
- Aanmaken XML-bestand ICL leveringen - functie 28,09
Een aangifte met ICL leveringen hoeft alleen maar te worden aangemaakt indien er diensten of goederen naar het buitenland zijn geleverd in het voorgaande kwartaal.
Na het aanmaken van een XML bestand kan via Digipoort programma het XML bestand naar de Belastingdienst worden verstuurd.
Om gebruik te kunnen maken van de mogelijkheid om het programma rechtstreeks via Digipoort aan de Belastingdienst te versturen dient men zich vooraf aan te melden bij de KOMAS Community. Er wordt dan een gebruikerscode en een wachtwoord verstrekt, die men bij functie 4113 Bedrijfsgegevens kan invullen.
Aanmaken definitieve BTW aangifte
Als eerste stap wordt de definitieve BTW aangifte aangemaakt. Op dat moment worden de gegevens voor het aanmaken van het XML bestand voor de elektronische aangifte verzameld en in de database opgeslagen.
Aanmaken XML bestand
Door de verlichte balk naar de juiste aangifte te
verplaatsen kan worden geselecteerd welke aangifte moet worden geschreven
naar de opgegeven map. Deze map is in LoonSom BAPI gedefinieerd
als meldingenmap. Direct na het starten van dit programma zal het
bestand naar het Postvak Uit worden verplaatst en kan het
bestand naar de Belastingdienst worden verstuurd.
Klik hier voor
een voorbeeld van een XML-bestand.
Aanvragen status Digipoort
Omdat het tracject van het versturen van een bestand via Digipoort naar de Belastingdienst enige tijd in beslag neemt is een een functie ontwikkeld waarmee de status van het vsrturen kan worden opgevraagd.
Indien de status Akkoord aangeeft dan heeft de Belastingdienst uw bestand ontvangen.